在机械制造领域的仓储管理中,采购与收货作业遵循一定的程序。企业为了提升这程的效率,普遍采用WMS(仓库管理系统)。引入WMS之后,该流程有哪些改进之处?又能带来哪些益处?
1. 采购订单在SAP系统中生成后,将同步至WMS系统。采购人员于SAP中编制订单时,对于需SO号及行号的物料,必须填写相应信息。订单确立后,即刻同步至WMS。
2. SRM系统中的发货单也将导入WMS。在SRM里创建的发货单需指明哪些物料需质检,哪些可直接收货,该信息一经同步,WMS便能自动关联采购订单及SO绑定信息。
3. 是收货标签条码的打印与粘贴。供应商送达物料后,工作人员在WMS系统中输出物料标签,输入所需数量进行打印,并在打印完成后贴于对应物料。
4. 使用PDA进行收货扫描。收货人员通过PDA扫描,系统自动显示收货物料、数量等信息,随后扫描库位及条码标签以核对数量。确认无误,即可提交过账,生成过账凭证,并同步在WMS和SAP中更新收货库存。
对于急需物料,系统会在收货时给予提示,加快处理速度;对于合格物料,系统自动产生上架单,并更新WMS和SAP中的良品库存。对于待检物料,则会自动生成检验单,并在PDA上提示打印,同时更新待检收货库存。
5. 质检完成后,生成上架单与不良品退货单。在SAP完成质检并同步至WMS后,自动产生相应单据。
上架单生成后,WMS系统中的待检库存将转为良品,工作人员使用PDA执行上架操作,放置到合适的储位。
不良品退货单生成后,通过PDA将不良品移动至退货区。待供应商提取时,使用PDA办理出库手续,并打印退货单,由供应商签字确认。
物资管理环节主要包括库存管理、调拨处理、报废流程、及库存复检等多个方面,其目的是确保仓储物料数量、存储位置、有效期等信息的准确无误。
一、库存核对
库存核对可分为定期性与非定期性两种。在实施定期性核对时,所有进出库作业须暂停,直至核对工作圆满完成。
在仓库管理系统(WMS)中设置核对任务时,通常选用非定期性核对,并根据需求选定核对范围,可能是特定的一个或多个仓库、库区、货位,或者部分物料。若不范围,则默认为全库盘点。
任务一旦建立,便分配给相应仓库管理员执行盘点作业。
二、物资调拨
物资调拨分为跨仓库调拨和同一仓库内库位之间的调拨两种形式。
跨仓库调拨:
首先在WMS中创建调拨单,调入、调出仓库及相关物料和数量。如库存不足,系统将阻止单据生成。单据成功创建后,手动冻结相关库存,防止其他操作误用。
调拨执行时,系统显示调出及调入库位,员工使用PDA扫描相应条码并输入数量。
任务完成后点击提交,物料在WMS和SAP系统中的仓库信息随之更新,任务状态显示为完成。
三、仓库内部调拨
员工在PDA上输入仓库信息,系统即自动生成调拨单。
员工按照指示扫描库位和物料条码,并输入数量。
任务完成提交后,物料在WMS中的存放位置更新,便于后续快速检索。
四、物资报废
在WMS中创建报废单,填入报废仓库、物料及数量,库存不足则无法生成单据。
报废操作时,系统指示出库位,员工使用PDA扫描后,再扫描物料条码并输入数量。
任务完成并提交后,WMS和SAP系统将相应减少物料库存,任务状态更新为完成。
五、库存复检
复检主要是对过期物料进行,以确定哪些可继续使用,哪些需报废。
WMS系统自动生成过期物料的复检单,亦可手动创建。
复检过程中,员工通过PDA扫描库位和物料条码,并记录良品和不良品数量。
复检结束后,提交数据生成复检明细表,显示每种物料的复检情况。
经复检确定为良品的物料,其使用期限可再延长六个月。
集成ERP系统的WMS应用:
以成果为的ERP/SAP仓储管理与以流程为的WMS软件相结合,此种WMS与ERP的双轨并进机制,确保了制造企业仓储的账面库存与实际库存的一致性。
1、仓储作业流程:企业通过ERP制定出/入库单据,并通过接口无缝对接至WMS系统。WMS接收到单据后,自动生成相应的作业任务及操作指南。仓库工作人员遵循指南,利用手持设备完成扫描作业。作业完成时,WMS自动调整库存数据,同步至ERP完成记账,以此保证账目与实物的一致。
2、库存管理:WMS与ERP系统集成后,使得库存管理更为细致。借助条形码技术,实现对每个库存单元的一对一管理,优化存储布局;同时,支持先出、批次管理,以及的准确盘点。
在执行盘点作业时,企业通过ERP生成盘点单,经接口同步至WMS,后者生成具体的盘点任务和作业指南。作业人员根据指南完成盘点,之后可生成盘点报告,与ERP系统的财务数据进行对照审核。
3、数据智管模式:WMS系统能实时更新库存记录,保存作业数据,并依据这些数据智能生成多样化的库存报表及员工绩效评估报表,补充了ERP在仓库详细绩效评估信息方面的不足。
WMS与ERP的深度集成,实现了从仓库作业过程到结果的信息化管理,规范了仓储管理流程,有效提高了企业的仓储管理质量。
以上信息由专业从事wms智能仓储管理系统费用的标领信息科技于2025/3/1 22:13:07发布
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